Avec ce logiciel, les modifications se font à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Les systèmes offrent une «section administration» où les personnes autorisées peuvent modifier le site à partir de n'importe quel endroit dans le monde. Au fur et à mesure que les besoins de l'organisation augmentent, il est possible d'intégrer de nouvelles fonctions.

Voici quelques-uns des nombreux avantages du logiciel libre Joomla! :

• Diminue, de façon considérable, le temps d'addition ou de modification de pages Internet;
• Réduit, de façon significative, les coûts de maintenance du site Internet;
• Augmente la flexibilité du site Internet;
• Permet une décentralisation de l'autorité par la délégation de tâches;
• Maximise l'utilisation de l'information et des actifs intellectuels par la possibilité d'apporter du contenu (fichiers de format PDF, MS Word, MS Excel, images, catalogue en ligne, commerce électronique, etc.);
• Permet de créer, de gérer, de distribuer, de publier et de découvrir des informations corporatives;
• Permet de créer des Intranet/Extranet protégés par des mots de passe.

Bref, l'autonomie générée par l’utilisation de Joomla! assure une économie de temps et d'argent considérable. Les tâches d'actualisation peuvent être effectuées par des personnes sans expérience en programmation, puisqu'elles peuvent fonctionner sous le modèle d'un traitement de texte. Ce procédé est adapté au manque de temps des entreprises d'aujourd'hui, puisqu'une délégation de gestion est plus facilement réalisable.